Vacature: Event Coördinator (32 – 36 uur)

Wat ga jij voor ons doen?

De functie als event coördinator bij Stichting OTP is zowel intern als extern gericht. Als event coördinator zorg jij voor het beste resultaat van onze events. Je houdt het overzicht, coördineert en structureert de events. Maar nog belangrijker: als verbinder weet jij de juiste partijen met elkaar in contact te brengen. Tijdens de events ben jij in de lead, aangezien jij deze georganiseerd hebt! Samen gaan we uitzoeken bij welk event jij het beste tot je recht komt. Je bent een goede sparringpartner en ook belangrijk, je onderhoudt de relaties in de driehoek: bedrijfsleven, onderwijs en overheid. Daarnaast krijg je binnen ons team de ruimte om jouw talent tot leven te laten komen.

Wat ook bij je rol hoort: 

• Het bewaken en onderhouden van de relaties, afspraken en follow-ups die uit de organisatie voortvloeien;
• Je neemt het team mee in de updates van jouw projecten/evenementen zodat iedereen goed van elkaar op de hoogte is;
• Je houdt in- en externe ontwikkelingen die de uitvoering van een evenement beïnvloeden bij en zet dit om in acties;
• Je levert content over jouw event aan bij onze social media goeroe, hierdoor zorgen we samen voor meer zichtbaarheid;
• Ongeveer 30% van je tijd besteed je ook aan relatiemanagement.

Wat gaan wij voor jou doen: 

• Je krijgt een zelfstandige functie waar ruimte is om met eigen ideeën te komen; 
• Binnen no-time heb je een groot netwerk binnen het bedrijfsleven, onderwijs en overheid; 
• We faciliteren jou in alles wat je nodig hebt om je werk goed uit te voeren; 
• Jouw talent tot leven laten komen met jaarlijkse ontwikkelingsmogelijkheden; 
• Je bent vanaf september 2024 beschikbaar om te werken tussen de 32 en 36 uur per week o.a. i.v.m. zwangerschapsverlof;
• We betalen je, afhankelijk van je ervaring, maandelijks tussen de €2.404 en de €3.089 (CAR-UWO schaal 6);
• Daarnaast krijg je ook nog een eindejaarsuitkering van 6,75%. 

Jouw hard skills:  

• Je hebt HBO werk- en denkniveau; 
• Je hebt enkele jaren werkervaring, organiseren is je niet nieuw; 
• Je bent een organisator en een verbinder, ook in drukke periodes houd je het overzicht.

Jouw soft skills:  

• Je durft te ondernemen in je eigen rol; 
• Je werkt graag met mensen en je vindt het leuk om contacten te leggen en te onderhouden; 
• Je werkt zelfstandig en kunt goed samenwerken in een klein en hecht team; 
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en legt snel verbanden; 
• Je hebt affiniteit met het onderwijs. 

Bij Stichting OTP werken mensen met een passie! Het OTP is een stichting en bouwt nog steeds verder aan een betere samenwerking tussen het onderwijs en bedrijfsleven. Als jij werk wilt doen dat ertoe doet, dan past Stichting OTP goed bij je!